ForumHg est un outil qui aide les habitations multi-foyers (de 3 à 20 foyers) fonctionnant selon le principe de communautarisation de lieux et/ou de projets, généralement nommées Habitats Groupés (HG) ou Participatifs.
Il est en service depuis de nombreuses années et est en constante évolution.
ForumHG amène à structurer l'organisation au sein d'un HG.
Il permet, grâce à de nombreux outils, de rendre fluide et efficace la communication entre les différents foyers.
Et pour chacun des habitants.
Outil de gestion des finances et de la comptabilité, calendrier commun synchronisable, vote pour planification de rendez-vous, envoi de mails, chat, classement logique des dossiers partagés, etc.
La gestion des espaces communs est facilitée.
Les outils: Calendrier de réservation des lieux (modulable et accessible aux extérieurs), Gestion des locataires, Travaux (Préparation des chantiers).
Les diverses tâches du responsable de la comptabilité sont facilitées, en toute clarté.
Gérer plusieurs comptes.
Organiser les opérations en différentes rubriques et sous-rubriques.
Consulter le solde ou les mouvements par rubrique, sous forme de graphique.
Exporter la comptabilité par période en CSV (Excell) ou PDF.
Automatiser les demandes et rappels de payement pour les factures à régler par personne ou habitation suivant différents modes de répartition.
Comptabiliser par projet.
Alléger le travail du "comptable" en amenant chaque membre, qui fait une avance à l'HG, à encoder ses propres payements pour le compte de l'HG.
Un espace de stockage pour accéder facilement aux documents et fichiers de tout type.
Une communothèque permet de gérer tous les objets que vous souhaitez partager (livres, films, appareils électroménagers, outils, etc.) avec les membres de votre HG. Vous savez où se trouve chaque objet en permanence.
Les réunions de décisions sont allégées:
- Le forum d'échange facilite la communication autour de sujets précis.
- Un outil de décisions rapides permet à chacun ou à chaque habitation de décider un accord, un report en réunion ou un refus selon le mode de décision et le quorum choisis.
- Les réunions sont mieux structurées grâce à leur ordre du jour pré-établi, à leur planification par vote dans le calendrier commun et à la rédaction On-line des comptes-rendus dynamiques et modifiables par tous.
- Les comptes-rendus de réunion et tout autre document sont stockés sur le serveur et accessibles pour chacun.
La répartition dans les tâches et responsabilités est plus saine et plus juste:
- Des rôles et des commissions sont créés pour une plus grande visibilité et un meilleur partage des charges.
- Un système de comptage des prestations assure une saine visibilité sur l'investissement de chaque foyer.
- Des journées de travaux communs sont préparées en tenant compte des compétences de chacun.
Un tas d'autres outils, intuitifs et efficaces sont concentrés dans ForumHG.
Le mode didactique (par défaut) vous aidera à maîtriser très rapidement
tous ces outils.
La pratique valant mieux que la théorie, vous êtes invité à découvrir et explorer ForumHG dans sa version gratuite. Dès à présent.
